(enkele uren per maand)

De plaats in de organisatie

De evenementencoördinator maakt onderdeel uit van het vrijwilligers bestuur van de afdeling Nijmegen. Het bestuur rapporteert aan de regiocoördinator.

De functie

De evenementencoördinator ondersteunt en begeleidt de sponsorloop tijdens de Nijmeegse vierdaagse en acties die binnen de afdeling voor KWF Kankerbestrijding georganiseerd worden. Je taken zijn:

  • Lid van het projectteam 4daagse sponsorloop KWF / Radboud Oncologie Fonds
  • Organiseert mede de werving, begeleiding van Vierdaagse sponsorlopers
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle Vierdaagselopers die zich inzetten voor KWF / Radboud Oncologie Fonds en daarnaast verantwoordelijk voor o.a. de aanmeldingen van sponsorlopers, het inplannen van vrijwilligers, het verkrijgen van de vergunningen, de logistieke planning, het regelen van sponsoring in eet- en drinkwaren en het opzetten van een draaiboek.

Evenementen / acties derden

  • Initieert zelf of spoort anderen aan acties of evenementen ten bate van KWF te organiseren.
  • Onderhoudt contacten met de organisatoren van de lokale evenementen en activiteiten en biedt waar nodig ondersteuning.
  • Zorgt voor de aanvraag van eventuele vergunningen.
  • Zorgt voor de bestelling van de benodigde materialen en controleert of deze na afloop weer geretourneerd worden.
  • Is aanwezig bij de evenementen en activiteiten en draagt, bij het optreden naar buiten toe, de boodschap van KWF Kankerbestrijding uit.
  • Draagt zorg voor de financiële afrekening en controleert of de opbrengsten op tijd aan KWF Kankerbestrijding wordt overgemaakt.

Wat heb je hiervoor nodig?

  • Ervaring en achtergrond in het organiseren van evenementen
  • Organisator met goede communicatieve vaardigheden
  • Samenwerkingsgericht
  • Punctueel
  • Flexibel

Tijdsinvestering

  • Enkele uren per maand met een jaarlijkse piekbelasting van meerdere uren per week tussen mei en augustus
  • Aanwezigheid tijdens de Vierdaagseweek Nijmegen